Unijne fundusze są ważnym źródłem finansowania dla wielu projektów w Polsce. Dofinansowania te mogą być wykorzystane w różnych sektorach. Jednak proces rozliczania się z tych funduszy może być złożony i wymagać wiedzy, którą nie wszyscy przedsiębiorcy posiadają. Dlatego warto powierzyć to zadanie ekspertom, którzy mają doświadczenie i kompetencje w tym zakresie. W tym artykule przedstawimy kilka powodów, dlaczego warto skorzystać z usług ekspertów przy rozliczaniu dofinansowania z funduszy unijnych.

Jakie argumenty przemawiają za skorzystaniem z usług specjalistów?

Skomplikowane przepisy i procedury
Unijne fundusze są finansowane z budżetu Unii Europejskiej i podlegają surowym przepisom oraz procedurom. Proces ubiegania się o dofinansowanie, w tym składanie wniosków, przygotowywanie dokumentacji, a także rozliczanie dofinansowania z funduszy unijnych, może być zawiły i wymagać dogłębnej wiedzy na temat przepisów unijnych oraz krajowych. Ekspert w zakresie rozliczania funduszy unijnych posiada wiedzę na temat obowiązujących przepisów, procedur i wytycznych, co pozwala na profesjonalne i zgodne z prawem rozliczenie dofinansowania.

Optymalizacja kosztów i maksymalizacja kwoty dofinansowania
Właściwe rozliczanie dofinansowania z funduszy unijnych wymaga dokładnego zrozumienia zasad finansowania, w tym kosztów kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych, oraz sposobu ich ewidencji i rozliczenia. Ekspert w zakresie funduszy unijnych potrafi zoptymalizować koszty projektu, tak aby były one zgodne z wymaganiami unijnymi i kwalifikowały się do dofinansowania. Ponadto ekspert może pomóc w maksymalizacji kwoty dofinansowania, w tym poprzez identyfikację dodatkowych możliwości finansowania, takich jak dotacje, ulgi czy kredyty.

Monitorowanie i raportowanie
Rozliczanie dofinansowania z funduszy unijnych nie kończy się po otrzymaniu środków. Przedsiębiorca jest zobowiązany do monitorowania realizacji projektu oraz regularnego raportowania w odpowiedniej formie do właściwych instytucji unijnych. Ekspert w zakresie rozliczania funduszy unijnych może pomóc w ścisłym monitorowaniu projektu, sporządzaniu raportów oraz zachowaniu terminów i wymagań unijnych. Dzięki temu przedsiębiorca unika ryzyka ewentualnych sankcji za nieprawidłowe raportowanie, a także może być pewien, że spełnia wszystkie obowiązki związane z rozliczaniem dofinansowania z funduszy unijnych.

Znajomość procedur i kontakt z instytucjami unijnymi
Proces rozliczania dofinansowania z funduszy unijnych wymaga także bezpośredniego kontaktu z różnymi instytucjami unijnymi. Ekspert w zakresie funduszy unijnych posiada doświadczenie i znajomość procedur administracyjnych, dzięki temu załatwi za nas formalności związane z rozliczaniem dofinansowania. Dodatkowo ekspert może reprezentować przedsiębiorcę przed tymi instytucjami, co jest szczególnie istotne w przypadku ewentualnych kontroli czy audytów.

Minimalizacja ryzyka błędów i konsekwencji finansowych
Rozliczanie dofinansowania z funduszy unijnych nie jest prostym zadaniem i łatwo popełnić błędy. Nieprawidłowe rozliczenie może doprowadzić do konsekwencji finansowych, takich jak obowiązek zwrotu części lub nawet całości otrzymanych środków, sankcje finansowe czy też utrata możliwości ubiegania się o kolejne dotacje. W przypadku powierzenia rozliczenia dofinansowania ekspertom, ryzyko popełnienia błędów jest zminimalizowane.

Skupienie na głównym celu projektu
Rozliczanie dofinansowania z funduszy unijnych zdecydowanie jest czasochłonne i wymaga dużej uwagi, zwłaszcza dla niedoświadczonych przedsiębiorców. Powierzenie tego zadania ekspertom pozwala beneficjentowi skupić się na głównym celu projektu, czyli jego realizacji i osiągnięciu zamierzonych efektów. Dzięki temu może zaoszczędzić czas i zasoby, które mogą być przeznaczone na rozwijanie samego projektu, zamiast na procedury związane z rozliczaniem dofinansowania.

Ile kosztuje wynajęcie eksperta w dziedzinie rozliczania dofinansowania z funduszy unijnych?

Koszt wynajęcia eksperta w dziedzinie rozliczania dotacji unijnych może być zróżnicowany i zależy od kilku czynników. Stawki ekspertów mogą być ustalane na różne sposoby, na przykład na podstawie godzin pracy, dni roboczych, miesięcznych ryczałtów czy innych ustalonych umownie parametrów. W zależności od rynku, stawki ekspertów w dziedzinie rozliczania dotacji unijnych mogą się wahać, np. w Polsce mogą wynosić od około 100 zł do nawet kilkuset złotych za godzinę pracy, w zależności od poziomu doświadczenia i specjalizacji eksperta.

Warto zauważyć, że koszty wynikające z wynajęcia ekspertów do rozliczania dofinansowania z funduszy unijnych mogą być uznane za koszty kwalifikowane projektu, co oznacza, że mogą zostać sfinansowane z otrzymanych środków unijnych. Oznacza to, że beneficjent nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z wynajęciem ekspertów, a jedynie korzysta z ich specjalistycznej wiedzy i doświadczenia, co może przyczynić się do lepszej realizacji projektu.

Podsumowanie

Rozliczanie dofinansowania z funduszy unijnych to trudny proces, a  co za tym idzie, powierzenie tego zadania ekspertom ma wiele korzyści, takich jak zapewnienie zgodności z przepisami unijnymi, optymalizacja kosztów, profesjonalne monitorowanie i raportowanie, znajomość procedur i kontakt z instytucjami unijnymi oraz minimalizacja ryzyka błędów i konsekwencji finansowych. Ponadto, powierzenie rozliczenia dofinansowania ekspertom pozwala beneficjentowi skupić się na głównym celu projektu, czyli jego realizacji i osiągnięciu zamierzonych efektów.