W Polsce obowiązują dwie główne formy ewidencji rachunkowej – pełna i uproszczona, które różnią się od siebie pod względem zakresu i sposobu prowadzenia działalności. Wspólnym ich elementem jest m.in. konieczność prowadzenia obsługi kadr i płac zgodnie z przepisami prawa pracy oraz przepisami podatkowymi. W artykule porównamy obie formy księgowości oraz wskażemy, dla jakich firm każda z nich może być odpowiednia.
Księgowość pełna – dla kogo i dlaczego?
Pełna księgowość jest obowiązkowa dla spółek kapitałowych (spółki z o.o., spółki akcyjne) oraz przedsiębiorców prowadzących jednoosobowe działalności, którzy przekroczyli w ciągu roku obrotowego próg 2 milionów euro przychodów ze sprzedaży netto. Pełna rachunkowość obejmuje prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie bilansów, rachunków zysków i strat oraz innych sprawozdań finansowych czy obsługę kadr i płac.
Księgowość pełna pozwala na dokładniejsze i bardziej szczegółowe monitorowanie finansów firmy. Obejmuje również wszystkie zobowiązania podatkowe, dzięki czemu przedsiębiorstwa mają pewność, że rozliczenia są prawidłowe i zgodne z przepisami. Pełna księgowość umożliwia dokładnie śledzenie działalności gospodarczej oraz wszelkich zmian majątkowych w firmie. Pozwala to na lepsze planowanie działań biznesowych oraz reagowanie na ewentualne sytuacje kryzysowe.
Księgowość uproszczona – dla kogo i dlaczego?
Uproszczona forma ewidencji rachunkowej, zwana również ryczałtem, przeznaczona jest dla mniejszych firm lub samozatrudnionych osób, których przychody nie przekraczają 2 milionów euro rocznie. Księgowość uproszczona opiera się m.in. na ewidencji przychodów oraz wydatków przedsiębiorstwa, bez konieczności sporządzania pełnego bilansu czy szczegółowych sprawozdań finansowych. W Twojej firmie księgowością uproszczoną może się zająć profesjonalne biuro rachunkowe Duet w Łodzi.
Przedsiębiorcy prowadzący uproszczoną ewidencję rachunkową mają mniejszą ilość obowiązków związanych z rozliczeniami podatkowymi, co pozwala im skupić się na działalności biznesowej. Warto jednak pamiętać, że uproszczona forma księgowości nie daje tak dokładnego i wszechstronnego obrazu sytuacji finansowej firmy, jak pełna rachunkowość.